Croazia – Il nuovo aspetto digitale delle aziende: 4 steps per eliminare le comunicazioni cartacee

Registrazione obbligatoria nei registri commerciali e e-communication

  1. Comunicazioni online:
  • A partire dal 1° settembre 2020 tutte le società dovranno registrare un indirizzo e-mail nel registro commerciale pubblico.
  • L’indirizzo e-mail registrato sarà reso pubblico e utilizzato per le comunicazioni tra i tribunali commerciali e la società.
  • Il procedimento per la registrazione è molto semplice, basterà completare e firmare il modello predisposto.
  1. Il Codice di procedura civile croato è disponibile online:
  • Con gli emendamenti del 2019 alle norme di procedura civile è stata introdotta l’e-communication (comunicazione elettronica) obbligatoria con i tribunali.
  • A partire dal 1° settembre 2020 tutte le società registrate presso il registro pubblico croato dovranno richiedere l’accesso alla piattaforma di e-communication con i tribunali, ciò significa che tutte le società dovranno possedere un e-signature (firma digitale).
  • La piattaforma consentirà agli utenti non solo di compilare e ricevere documenti ma anche di riesaminare file in formato digitale.
  1. Firma digitale:
  • La firma digitale ha, ormai, sostituito quella autografa, rendendo più efficiente l’esecuzione dei documenti e semplificando l’archiviazione degli stessi.
  • Anche nel caso in cui solo uno dei due firmatari abbia la firma elettronica, la controparte può comunque firmare.
  • A seconda delle esigenze dell’attività, ci sono diverse tipologie di firma elettronica ma occorre fare alcune considerazioni:
    • La firma qualificata è la tipologia di firma elettronica più utilizzata e consente l’identificazione non solo della società ma anche del firmatario come persona fisica. Questa forma di e-signature offre il più alto livello di protezione e, legalmente, equivale alla firma autografa.
    • È opportuno selezionare un provider europeo certificato per le firme qualificate.
  1. Contratti online:
  • Un contratto può essere validamente stipulato online o per e-mail, bisogna però assicurarsi che le parti concordino su ciascun elemento contrattuale. Non sono previsti requisiti di forma specifici.
  • Il possesso di una firma elettronica facilita il processo.
  • Restrizioni potrebbero essere previste per specifiche società o categorie di persone.

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